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Esempio di diffida al trattamento dei dati personali

Alla cortese attenzione del responsabile trattamento dati

Ho ricevuto da voi oggi il messaggio commerciale non richiesto che trovate di seguito alla presente mail/fax/sms.

Ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 30/06/2003, n. 196 (Testo Unico in materia di protezione dei dati personali), chiedo a voi:

1. il nome, cognome e indirizzo (o denominazione o ragione sociale e domicilio) del titolare e del responsabile legale del trattamento;
2. se siete per caso in possesso di una mia preventiva dichiarazione con la quale vi autorizzo al trattamento dei miei dati personali (nella fattispecie del mio numero di telefono), resa con le modalità previste dall’art.13 del D.Lgs. 30/06/2003, n. 196 o dell’art. 10 della Legge 31/12/1996, n. 675 se il mio consenso vi è stato dato prima dell’ 1/1/2004;
3. l’esatta origine dei miei dati personali in vostro possesso;
4. nel caso i dati fossero stati acquisiti da terzi, se questa terza parte è anche in possesso (oltre alle liberatorie precedenti) di una mia dichiarazione, resa anch’essa con le modalità sopra citate, con la quale autorizzo alla diffusione dei dati.

Valga la presente anche come DIFFIDA all’ulteriore trattamento dei miei dati personali in vostro possesso, con riserva di ogni azione e ragione anche per risarcimento danni.
Richiedo inoltre l’immediata cancellazione di tali dati secondo quanto previsto dalle lettere b) e c) dell’art. 7 comma 3 del D.Lgs. 30/06/2003, n.196.
In caso di mancato o inidoneo riscontro alla presente istanza entro il termine di 15 giorni, il sottoscritto si riserva, ai sensi dell’art. 145 del D.Lgs. 30/06/2003, n. 196 di rivolgersi all’autorità giudiziaria o di presentare ricorso al Garante per la protezione dei dati personali.

Una eventuale risposta con frasi prive di significato legale, come “i suoi dati sono stati presi da elenchi pubblici etc.”, senza rispondere, a termine di legge, a quanto sopra richiesto, non sarà soddisfacente.

Luogo, Data

Distinti saluti,
ACME

Fonte:
E-mail marketing – Strategie e tecniche efficaci per fare business – pag. 61,62 – Hoepli
http://www.hoepli.it/libro/e-mail-marketing/9788820341831.asp

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